Matière première expirée? Vous pouvez peut-être prolonger sa date d’expiration
Votre matière première, fragrance ou produit cosmétique arrive à expiration ou est déjà expiré? Avant de remplacer votre inventaire ou de jeter une matière encore potentiellement utilisable, une évaluation professionnelle peut permettre de déterminer si une prolongation de sa période d’utilisation est scientifiquement justifiable.
Chez Laboratoires MÉTIC, nos chimistes évaluent les matières premières cosmétiques, fragrances et certains produits finis afin de déterminer si leur état, leur historique et les données disponibles permettent de recommander une nouvelle date d’expiration ou de réévaluation.
Lorsqu’une prolongation est justifiée, Laboratoires MÉTIC peut remettre un certificat d’évaluation et de prolongation de la date d’expiration, préparé et signé par un chimiste membre de l’Ordre des chimistes du Québec.
Une matière première expirée n’est pas nécessairement inutilisable
Une date d’expiration atteinte ne signifie pas nécessairement qu’une matière première perd toutes ses caractéristiques du jour au lendemain. Selon sa nature, ses conditions d’entreposage, son emballage et son historique, une matière peut parfois conserver des propriétés compatibles avec une période d’utilisation supplémentaire.
Une date ne doit toutefois jamais être prolongée arbitrairement. Une évaluation appropriée doit être réalisée afin de déterminer si la prolongation peut être raisonnablement et scientifiquement justifiée.
Quelles matières et quels produits peuvent être évalués?
Selon leur nature, leur composition et les informations disponibles, Laboratoires MÉTIC peut notamment évaluer :
- les matières premières destinées à la fabrication cosmétique;
- les huiles végétales et autres corps gras;
- les fragrances, concentrés parfumants et créations olfactives;
- les actifs cosmétiques et ingrédients spécialisés;
- les poudres et ingrédients secs;
- certaines bases cosmétiques;
- certains produits cosmétiques finis.
La possibilité d’établir une nouvelle période d’utilisation dépend toujours du type de matière ou de produit, de son état, de son historique et des vérifications jugées nécessaires par le professionnel responsable de l’évaluation.
Comment la prolongation d’une date d’expiration est-elle évaluée?
L’évaluation commence par l’examen des renseignements disponibles sur la matière ou le produit : identification, numéro de lot, date de fabrication, date d’expiration actuelle, documentation du fournisseur, conditions d’entreposage, emballage et historique du produit.
Selon la nature du produit, différentes caractéristiques peuvent ensuite être vérifiées, notamment l’apparence, la couleur, l’odeur, le pH et certaines propriétés physicochimiques pertinentes.
Des analyses ou essais complémentaires peuvent également être recommandés lorsque la nature du produit, son niveau de risque ou les données disponibles le nécessitent.
Les vérifications ne sont donc pas identiques pour toutes les matières. Chaque dossier est évalué individuellement avant qu’une nouvelle date d’expiration ou de réévaluation puisse être recommandée.
Certificat d’évaluation et de prolongation de la date d’expiration
Lorsque les résultats de l’évaluation permettent de justifier une prolongation, Laboratoires MÉTIC peut émettre un certificat d’évaluation et de prolongation de la date d’expiration.
Ce certificat peut notamment documenter l’identification de la matière ou du produit évalué, le numéro de lot concerné, les informations examinées, les observations pertinentes et la nouvelle date ou période d’utilisation recommandée.
Le document est préparé et signé par un chimiste membre de l’Ordre des chimistes du Québec. Il permet ainsi à l’entreprise de conserver une documentation professionnelle et traçable de l’évaluation effectuée.
Le certificat constitue un document professionnel relatif à l’évaluation réalisée par Laboratoires MÉTIC. Il ne doit pas être interprété comme une certification ou une approbation émise par une autorité gouvernementale ou réglementaire.
Pourquoi faire évaluer une matière première expirée?
Le principal avantage est d’éviter de jeter inutilement des matières qui peuvent encore être utilisables lorsque leur état permet de justifier une nouvelle période d’utilisation.
Pour une entreprise détenant plusieurs kilogrammes de fragrance, d’huile végétale, d’actifs, d’extraits ou d’autres matières premières, le remplacement d’un inventaire peut représenter des centaines ou plusieurs milliers de dollars.
Faire évaluer une matière avant de la jeter peut donc réduire les pertes, optimiser la gestion des stocks et permettre une meilleure utilisation des ressources, lorsque la prolongation est techniquement justifiée.
Les produits cosmétiques finis peuvent-ils également être évalués?
Oui, dans certaines situations. Le service ne se limite pas nécessairement aux matières premières. Laboratoires MÉTIC peut également étudier certains produits cosmétiques finis dont la période d’utilisation approche de son échéance ou est dépassée.
L’évaluation d’un produit fini peut toutefois nécessiter davantage d’informations ou d’essais. La formule, le système de conservation, l’emballage, les conditions d’entreposage, l’historique de production et les données de stabilité disponibles doivent notamment être considérés.
Selon le produit, des analyses physicochimiques, microbiologiques ou autres essais complémentaires peuvent être nécessaires avant qu’une prolongation puisse être recommandée.
Une démarche adaptée aux entreprises cosmétiques
Ce service s’adresse notamment aux marques cosmétiques, formulateurs, artisans, laboratoires, manufacturiers, distributeurs et entreprises possédant des inventaires de matières premières.
L’objectif est d’aider les entreprises à prendre une décision documentée avant de détruire ou remplacer une matière dont la période initialement établie est arrivée à échéance.
Questions fréquentes
Peut-on simplement changer la date d’expiration d’une matière première?
Non. Une date ne devrait pas être modifiée arbitrairement. Une évaluation doit d’abord permettre de déterminer si l’état de la matière et les informations disponibles justifient une prolongation.
Une matière expirée doit-elle automatiquement être jetée?
Pas nécessairement. La décision dépend notamment de la nature de la matière, de son historique, de ses conditions d’entreposage et des résultats de l’évaluation.
Recevons-nous un document après l’évaluation?
Lorsqu’une prolongation est justifiée, Laboratoires MÉTIC peut remettre un certificat d’évaluation et de prolongation de la date d’expiration signé par un chimiste membre de l’Ordre des chimistes du Québec.
Peut-on prolonger la date d’une fragrance?
Une fragrance peut faire l’objet d’une évaluation lorsque les informations nécessaires sont disponibles. Son apparence, son odeur, son historique d’entreposage et d’autres paramètres pertinents peuvent être considérés avant de déterminer si une nouvelle période d’utilisation peut être recommandée.
Peut-on évaluer un produit cosmétique déjà fabriqué?
Certains produits finis peuvent être évalués. Des essais supplémentaires peuvent toutefois être nécessaires, notamment en fonction de leur composition, de leur système de conservation et des données de stabilité disponibles.
Faites évaluer votre inventaire avant de le jeter
Vous avez une matière première, une fragrance ou un produit cosmétique dont la date d’expiration approche ou est dépassée? Communiquez avec Laboratoires MÉTIC avant de remplacer votre inventaire. Nos chimistes pourront déterminer si une prolongation peut être envisagée et, lorsque celle-ci est scientifiquement justifiée, émettre un certificat d’évaluation et de prolongation de la date d’expiration signé par un chimiste membre de l’Ordre des chimistes du Québec.